はじめに知っておくこと。
役員には任期があり、任期が来ると、いったん退任することになります。続けて同じ人が務めるときも、再任（重任）として登記が要ります。
株式会社の取締役の任期は、選任後 2 年以内に終わる事業年度の最終の定時株主総会の終結の時までです。非公開会社は、定款で 10 年まで伸ばせます。
登記を忘れたまま長い間が過ぎると、過料のおそれがあります。任期の終わりの日を、会社で控えておくと安心です。
公式の頁で確かめた事。
- 株式会社の監査役の任期は、選任後 4 年以内に終わる事業年度の最終の定時株主総会の終結の時までです。出典：役員の変更の登記を忘れていませんか？（法務省）
- 再任の場合は、就任による変更登記と違い、本人確認証明書が不要です。出典：役員の変更の登記を忘れていませんか？（法務省）
手続きごとの要点（公式の頁の記載）。
書類は例です。実際に必要な物は、提出先と状況で変わります。先生が確かめてご案内します。
役員の変更
役員の変更があったら、変更の登記をします。株式会社は、役員の任期満了から 2 週間以内に登記が必要で、再任（重任）の場合も同じです。怠ると、代表取締役などが 100 万円以下の過料に処される可能性があります。法務局の記載例には、登録免許税が「金 3 万円（又は 1 万円）」と書かれています。
出し方：変更の登記はオンラインでも申請できます。
- 役所に払う費用 法務局の記載例には「金 3 万円（又は 1 万円）」とあります出典：株式会社役員変更登記申請書（辞任等により新たな取締役が就任した場合）の記載例（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 株主総会議事録出典：株式会社役員変更登記申請書（辞任等により新たな取締役が就任した場合）の記載例（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 株主リスト出典：株式会社役員変更登記申請書（辞任等により新たな取締役が就任した場合）の記載例（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 就任承諾書出典：株式会社役員変更登記申請書（辞任等により新たな取締役が就任した場合）の記載例（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 印鑑証明書（新しく就任する取締役など）出典：株式会社役員変更登記申請書（辞任等により新たな取締役が就任した場合）の記載例（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 本人確認証明書（印鑑証明書を添付しない場合）出典：株式会社役員変更登記申請書（辞任等により新たな取締役が就任した場合）の記載例（法務局）（取得日 2026-11-12）
役員の変更の登記
株式会社の取締役や代表取締役などの役員に、就任、辞任、死亡、再任などの変更があったときに、法務局の登記記録を書き換える手続です。役員が再任された場合でも、役員変更の登記は必要になると法務省が案内しています。申請書は法務局に提出します。
出し方：役員変更の登記は、登記・供託オンライン申請システムで申請できます。法務局のオンライン申請の案内では、代表取締役本人がマイナンバーカードとICカードリーダライタを使って申請する手順が示されています。
- 期限 株式会社の役員の変更の登記は、登記の事由が発生した時から2週間以内にしなければならないとされています（会社法第915条第1項）。期限後に申請しても、期限内の申請を怠った代表取締役は、裁判所から100万円以下の過料に処される可能性があると法務省が案内しています。出典：役員の変更の登記（法務省）（取得日 2026-11-12）
- 役所に払う費用 1件につき3万円です。ただし、資本金の額が1億円以下の会社は1万円です。出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 辞任届（辞任の場合）出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 死亡届または法定相続情報一覧図の写し（死亡の場合）出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 臨時株主総会議事録出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 株主の氏名または名称、住所、議決権数等を証する書面（株主リスト）出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 就任承諾書出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
この手続きは誰がするか。
書類の作成と提出は、それぞれの士業の先生の仕事です。CAPXLE は、聞き取りと整理の道具を用意するだけです。
CAPXLE
聞き取りと整理の道具を用意します。書類は作りません。書類作成の報酬は受け取りません。
役割の分け方。
- 書類の作成と提出は、提携の士業の先生が行います。
- CAPXLE は道具を用意するだけです。書類作成の報酬は受け取りません。
- 先生への報酬は、先生が決めてご案内します。
- 画面で作るものは下書きです。何を出すかは先生が判断します。
- 許可や受理などの結果は、役所や裁判所などが決めます。結果をお約束するものではありません。
よくある質問。
再任でも登記が要りますか。
要ります。任期満了後に間を空けず再任された場合も、変更の登記が必要です。
過料は。
怠ると、代表取締役などが 100 万円以下の過料に処される可能性があります。
確かめた公式の頁。
この頁の手続きの内容は、次の公式の頁に書かれている事だけをまとめています。最新の案内は、公式の頁でご確認ください。
- 役員の変更の登記を忘れていませんか？（法務省）（取得日 2026-11-12）
- 株式会社役員変更登記申請書（辞任等により新たな取締役が就任した場合）の記載例（法務局）（取得日 2026-11-12）